en vigueur au 18/04/2024
À L’ATTENTION DES VISITEURS
PRÉAMBULE
Tout visiteur enfreignant le règlement ci-dessous, et/ou la loi française, peut se risquer à une expulsion sans préavis de la convention, suivi si la nécessité en est, de poursuites judiciaires.
En vous rendant à la convention, vous confirmez avoir lu et accepté toutes les clauses ci-dessous.
Article 1 : Entrée
L’entrée à la convention est strictement réservé aux visiteurs possédant un badge valide.
Tout visiteur montrant un comportement suspect, inapproprié, ou étant porteur d’objets dangereux, pourra se voir refuser l’entrée à la convention, même s’il possède un titre d’entrée, et ce sans condition de remboursement.
Article 2 : Mineurs de moins de 16 ans
Les personnes de moins de 16 ans sont les bienvenues à la convention, mais devront être accompagnées d’un·e adulte se portant garant, ou nous remettre – dès leur arrivée – une attestation de responsabilité signée par leur responsable légal, accompagné de leur pièce d’identité et celle de leur responsable légal.
Vous pouvez télécharger le modèle d’attestation à remplir en cliquant ici.
Le document est à nous remettre en main propre à votre arrivée.
Article 3 : Comportement
La convention étant “tout public”, tout comportement choquant, à caractère violent, insultant, ou pornographique, pourra être sanctionné d’une expulsion immédiate.
L’évènement accueillant des mineurs, il est du devoir de chaque visiteur de faire de la Chibi Rouen un cadre respectueux et sans danger pour tous les âges.
Article 4 : Nourriture et boisson
La nourriture et les boissons sont autorisées sur les lieux de la convention.
Veillez cependant à respecter la propreté des lieux et les autres participants en évitant les aliments trop odorants. L’alcool est fortement prohibé.
Article 5 : Animaux
Les animaux, même accompagnés, sont formellement interdits sur le sol de la convention.
Les animaux sous forme de peluches, dessins, figurines, sont bien sûr tolérés, voire encouragés.
Article 6 : Tenue
Le cosplay est toujours apprécié.
Cependant, les cosplayeurs doivent respecter la pudeur publique, tout vêtement contraire aux mœurs est ainsi interdit.
Les peintures corporelles ou les sous-vêtements ne constituent pas une tenue appropriée.
Article 7 : Armes et objets interdits
Le port ou l’utilisation d’armes à feu ou d’armes blanches (catégorie 6) est formellement interdite dans l’enceinte de la convention.
Cette règle s’applique à tous les visiteurs, sans exception.
Sont interdits :
– les armes à feu, en état de marche ou non, ainsi que leurs répliques, et les armes blanches
– les objets contondants*
– les armes de type « airsoft », répliques avec propulsion à gaz, ressort ou électrique
– les briquets, allume-feux, pétards, fumigènes et tout matériel relevant de l’utilisation du feu ou de gaz
– les objets qui pourraient, par le caractère violent, pornographique ou autre, de leur aspect, leur design, leurs motifs et autres, choquer certaines personnes, en particulier les mineurs.
Toute enfreinte à ces règles sera suivie d’une confiscation du matériel par l’équipe de sécurité.
* Une exception sera faite pour les armes qui constituent un accessoire de cosplay, à la condition qu’elles ne soient jamais sorties de leur fourreau. Les armes en acier, même non tranchantes, doivent restées rangées et ne jamais être maniées à proximité des autres visiteurs.
Article 8 : Feu
Il est formellement interdit de fumer, ou d’utiliser : pétards, allume-gaz, ou tout autre moyen de faire du feu, dans l’enceinte de la convention.
Article 9 : « Un costume n’est pas une invitation »
Les cosplayers sont avant tout des êtres humains. Vous devez les traiter avec respect.
Aussi voici quelques règles simples :
- Demandez toujours avant de prendre une photo.
- Respectez le droit de cette personne de dire non.
- Ne touchez pas au cosplay d’une personne sans son autorisation.
- Tournez votre langue sept fois dans votre bouche avant de faire une remarque déplacée.
- Gardez vos mains dans vos poches.
- Ne bousculez pas les autres visiteurs quand vous souhaitez prendre une photo.
- En bref, soyez respectueux, soyez courtois, soyez cool et soyez aimables les uns envers les autres.
