Règlement du concours de cosplay Chibi Rouen 2020

Conditions générales

-Le concours de cosplay de la Chibi Rouen se déroulera le samedi 31 octobre 2020 à 13h.

-Il faudra donc se présenter au préalable au responsable du concours le plus tôt possible dans la journée.

-Les candidats doivent être présents 1 heure avant le concours pour le débriefing et le prejudging auprès des jurys.

-Un vestiaire sera mis à disposition des participants du concours.

-Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 15 Octobre 2020, au-delà de cette date les formulaires d’inscriptions ne seront plus acceptés.

-En vous inscrivant à ce concours vous autorisez également la prise et diffusion de votre image.

-Il est impératif de vous munir de votre pièce d’identité le jour du concours.

-Pour les mineurs une autorisation parentale sera nécessaire (voir inscription du concours).

Costumes

-Les costumes achetés et/ou commissionnés sont acceptés mais les costumes fait mains seront privilégiés.

-Les costumes de différents univers sont acceptés (univers et personnages à stipuler lors de l’inscription).

-Les armes autorisées sont : armes en mousses, plastiques, bois léger et répliques avec bouts oranges sans munitions.

-Les armes non autorisées sont : armes en métal, bois lourd, airsoft et réplique d’airsoft et objet coupant.

Prestation

-Les prestations sont limitées à 2 minutes pour les prestations solo et 2,30 minutes pour les groupes.

  • Les bandes sons devront être envoyés sous format mp3, par mail ou par le formulaire d’inscription
  • De même pour les vidéos sous format mp4 (facultatif)
  • Il est conseillé de se présenter avec une clef USB contenant les fichiers audio et/ou vidéo le jour du concours.

-Toutes bandes-son jugés inappropriées (racisme,homophobie,pornographie,…) peuvent être refusés pour le concours.

-Les artifices, confettis , serpentins ou autres projections pouvant nuire au concours sont interdites.

-Des tables et chaises peuvent être mises à disposition lors de votre passage sur scène ( à préciser lors de votre inscription ).

-Si vous avez d’autres accessoires/décors à positionner sur scène ils pourront être positionnés au préalable par une personne présente dans les coulisses.

-Le jury préalablement choisis par l’organisation ne peut pas participer au concours.

-Le barème du concours et composé de deux parties :

  • Une première partie : costume ou la ressemblance, difficulté de fabrication et qualité seront jugés
  • Une deuxième partie : prestation ou l’originalité, le roleplay, la compréhension et le rendu général seront jugés.

Classement et remise des prix

-Le classement et la remise des prix se fera sur scène en fin de journée

-Il y aura des prix jurys (3) et un prix coup de cœur.

-Tout participants enfreignant le règlement du concours se verra disqualifié.

Accord parental

L’autorisation d’un représentant légal d’un participant mineurs est obligatoires pour participer au concours.

Exemple d’autorisation :

  Je soussigné…………………………… autorise mon enfant, …………………………………. à participer au concours de cosplay de la Chibi Rouen 2020. J’ai pris connaissance du règlement et accepte les clauses sans réserves ni restrictions.