Conditions générales

  • Le concours de cosplay général de la Chibi Rouen se déroulera  le samedi 25 octobre à Odoru sur la scène Odoru.
  • Tous les participants doivent se présenter à la responsable du concours, le plus tôt possible dans la journée.
  • Les participants doivent être présents aux abords de la scène 1 heure 30 avant le concours pour le débriefing et le prejudging auprès des jurys .
  • Un vestiaire sera mis à disposition des participants du concours.
  • Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 20 octobre 2025, dans la limite des places disponibles. Passé cette date, votre participation n’est plus garantie.
  • En vous inscrivant à ce concours vous autorisez également la prise et diffusion de votre image.
  • Il est impératif de vous munir de votre pièce d’identité le jour du concours.
  • Les mineurs devront présenter une autorisation parentale remplie et signée, vous pouvez télécharger le modèle ici.
  • Après deux relances de notre équipe restées sans réponse, vous serez automatiquement disqualifié du concours. Pensez à vérifier régulièrement vos courriers indésirables.
  • Aucun changements majeurs ne sera accepté une fois que vous êtes inscrit

costumes

  • Les costumes achetés et/ou commissionnés sont acceptés mais les costumes fait mains seront privilégiés.
  • Les costumes de différents univers sont acceptés (univers et personnages à stipuler lors de l’inscription).
  • Les armes autorisées sont : armes en mousses, plastiques, bois léger et répliques avec bouts oranges sans munitions.
  • Les armes non autorisées sont : armes en métal, bois lourd, airsoft et réplique d’airsoft et objet coupant.

prestation

Les prestations sont limitées à 2 minutes pour les prestations solo et groupes.

  • Les bandes sons doivent être envoyées au format .mp3 à l’adresse cosplay [arobase] chibirouen.fr.
  • Les vidéos doivent être envoyées au format .mp4 à l’adresse cosplay [arobase] chibirouen.fr
  • Les bandes sons, les vidéos, les images de référence et WIP doivent être envoyées au plus tard le 20 octobre 2025.
    Dans le cas contraire, l’équipe de la Chibi Rouen se réserve le droit d’annuler votre inscription.
  • Nous vous conseillons d’apporter un support USB contenant vos fichiers le jour du concours

La Chibi Rouen se réserve le droit de refuser une bande son ou une vidéo jugée inappropriée. 

Les bandes sons doivent être envoyées au maximum une semaine avant le concours, soit le 20 octobre 2025 dernier délai.

Les artifices, confettis, serpentins, objets cassants (verre), objets contendants, liquides,… pouvant nuire au concours sont interdits.

Des tables et chaises peuvent être mises à disposition lors de votre passage sur scène (à préciser lors de votre inscription).

Le mot de passe du formulaire est « cerisiers ».

Si vous avez des accessoires ou des décors à poser sur scène, cela pourra être fait par un.e assistante accrédité. Les décors doivent être léger et peuvent être disposé dans un maximum de 3 allers retours par nos assistants.

barème

Les critères de notation sont les mêmes, que vous participiez au concours classique ou à la coupe de France de cosplay.

  • Costume (/50) :
    • Complexité (10 points)
    • Qualité de couture/construction (10 points)
    • Choix des tissus & matériaux (10 points)
    • Ressemblance au personnage (10 points)
    • Mobilité (10 points)
  • Prestation (/50) : 
    • Qualité, jeu de scène, roleplay (10 points)
    • Respect de l’oeuvre (10 points)
    • Compréhension (10 points)
    • Réalisation technique (10 points)
    • Originalité / créativité (10 points)

remise des prix

Le classement et la remise de prix se fera sur scène en fin d’après-midi.

Les jurys délibèrent et désigneront 3 gagnants et un prix coup de coeur.

Dans le cas où un groupe est sélectionné, le groupe partage les lots selon leurs propres termes.